Висвітлення діяльності ГО НОВА Енергія

Тендер на закупівлю послуг асистента проєкту (Project Asisstant services) для Порталу ІПВГ в Україні

ОГОЛОШЕННЯ

Громадська організація «Нова Енергія» оголошує тендер на закупівлю послуг асистента проєкту (Project Asisstant services) для  Порталу ІПВГ в Україні Громадська організація «Нова Енергія» (ГО «НОВА Енергія»), неприбуткова організація, не платник ПДВ та податку на прибуток, оголошує тендер на відбір постачальника послуг асистента проєкту (Project Asisstant services) в рамках реалізації угоди GIZ-81297570 проєкт: «Підтримка впровадження Порталу ІПВГ для забезпечення прозорості відновлення видобувного сектору та енергетичного переходу в Україні” (EITI4RESETUA). Актуальність. У 2013 році Україна приєдналась до Ініціативи прозорості видобувних галузей і, починаючи з 2015 року, публікує щорічні звіти, де показує, скільки компаній працює у видобувних галузях, скільки податків вони заплатили державі, які компанії готові, а які не готові показувати результати своєї роботи. З 2018 року такі звіти є обов’язковими згідно закону України «Про забезпечення прозорості у видобувних галузях» задля забезпечення прозорості та запобігання корупції у видобувних галузях в Україні. За дорученням Уряду Федеративної Республіки Німеччина та за фінансової підтримки Німецького товариства міжнародного співробітництва Deutsche Gesellschaft für Internationale  Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, ГО «Нова Енергія» буде реалізовувати проект «Посилення впровадження Порталу EITI для забезпечення прозорості відновлення видобувного сектору та енергетичного переходу в Україні (EITI4RESETUA)», метою якого є підтримка впровадження Порталу ІПВГ (Портал даних ініціативи прозорості видобувних галузей) для державних установ, видобувних компаній, аудиторів та громадянського суспільства. Форма роботи – дистанційна, з повною або частковою зайнятістю.

1.     Термін реалізації: Червень 2023 – жовтень 2025 р

2.     Основні обов’язки асистента проєкту:

– Допомога керівнику проєкту в реалізації завдань проєкту; – Технічна організація заходів в рамках Проєкту; – Підготовка друкованих матеріалів; – Організація питань логістики в рамках Проєкту; – Комунікація з учасниками та експертами проєкту для забезпечення своєчасного виконання проектних завдань; – Участь у підготовці програм та планування заходів в рамках проєкту. – Підготовка тендерної документації; – Оформлення договорів на закупівлю товарів та послуг; – Комплексні послуги під час проведення проєктних заходів (реєстрація учасників, оформлення договорів з постачальниками послуг організації кава-пауз, налаштування технічних засобів та ін.).
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
  1. Наявність досвіду роботи в аналогічних проєктах Розділ Тендерної пропозиції: «Опис досвіду виконання аналогічних проектів та відгуки»
  2. Право на здійснення підприємницької  діяльності за законодавством України Виписка з ЄДР або аналогічний документ
  Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
    1. Оплата помісячно на основі кількості годин надання послуг   Тендерна пропозиція
* До оцінювання згідно критеріям оцінки допускаються тендерні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог тендерної пропозиції учасника призводить до автоматичної повної дискваліфікації такої тендерної пропозиції.

3.  Вимоги до учасника

•         Грамотність та вільне володіння державною мовою; •         Відповідальність та пунктуальність, організаційні здібності; •         Вища освіта; •         Добрі комп’ютерні навички: Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint;   •       Здатність працювати з чіткими дедлайнами. Персональні якості: Асистент повинен бути готовим до порозуміння, мати добрі організаційні та комунікативні здібності, бути ініціативним та чітко виконувати поставлені завдання.

4.      Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:

Критерій оцінки Ваговий коефіцієнт Документи, які підтверджують відповідність       критерію
1. Цінова пропозиція 70 Тендерна пропозиція
      2. Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації 30   Тендерна пропозиція
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
  1. Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток1)
  2. Виписка з ЄДР або аналогічний документ.
  3. Рекомендаційні листи від корпоративних клієнтів (у разі наявності).
  4. Резюме.

ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ

Додаткову інформацію можна отримати: Віталій Филенко, голова ради ГО «Нова Енергія»  е-mail: ngo.new.energy@gmail.com  

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Форма тендерної пропозиції додана до оголошення. Тендерні пропозиції надсилайте у електронному вигляді на адресу  ngo.new.energy@gmail.com, з приміткою «Тендер на закупівлю послуг асистента проєкту порталу ІПВГ в Україні»

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ

  1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
  2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
  3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
  4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
  5. Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у  електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
  6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
  7. До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:

ngo.new.energy@gmail.com

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:

07 червня 2023 року, до 23.59 год. 00 хв. за київським часом.

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

12 червня 2023 року, після 11:00 год. 00 хв. за київським часом.

Додаткова інформація:

Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце). ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції. Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції. Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції. ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів. Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.